Selbst vermieten oder mit Hausverwaltung? – Wann es sich lohnt

Falls Sie keinen erfahrenen Immobilienmakler mit dem Finden eines geeigneten Mieters beauftragen wollen, gehören auch Aufgaben wie die Mieterfindung zu Ihrem Tätigkeitsbereich.

Diese Punkte sollten Sie dabei berücksichtigen:

• Erstellung eines ansprechenden Exposés, inklusive hochwertiger Fotos und notwendiger Unterlagen
• Schaltung einer Immobilienanzeige auf verschiedenen Kanälen
• Kontakt zu möglichen Interessenten und Koordinierung von Besichtigungsterminen
• Vorbereitung der Immobilie für die Besichtigungstermine, gegebenenfalls durch Home Staging
• Durchführung der Besichtigung
• Überprüfung der Interessenten auf Eignung
• Auswahl eines Mieters

Nach der Entscheidung für einen Mieter gehören weitere Aufgaben zu den Pflichten eines Vermieters. So gehören auch ein rechtskräftiger Mietvertrag und die Schlüsselübergabe zu Ihren Aufgaben.

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Als Vermieter stehen Sie nicht nur während des Vertragsabschlusses mit Ihren Mietern in Kontakt. Vielmehr sind Sie zu jeder Zeit der Ansprechpartner für Mieterbelange. Bei Problemen, notwendigen Reparaturen, sowie Instandhaltung & Pflege sind Sie die erste Anlaufstelle für Ihre Mieter. Dabei müssen Sie bedenken, dass Sie nicht nur eine Stunde täglich erreichbar sein sollten. Bei vielen Problemen ist sofortiges Handeln erforderlich – Wasserschäden und andere Defekte müssen unmittelbar behoben werden. Ihre Tätigkeit als Vermieter sollte also auch in diesem Aspekt zeitlich mit Ihrem eigentlichen Beruf vereinbar sein, um Probleme zu vermeiden. Auch die Vermittlung zu und zwischen einzelnen Mietern, beispielsweise bei Beschwerden oder Handwerkstätigkeiten, ist Aufgabe eines Vermieters.

Gut zu wissen: Viele Mieter wissen den persönlichen Kontakt sehr zu schätzen. So entsteht eine freundliche und vertrauensvolle Atmosphäre. Das erleichtert das Mietverhältnis für beide Parteien und Sie können sich sicher sein, dass Ihre Mieter zufrieden sind.

Mit der Vermietung einer Immobilie liegt nicht nur die Verantwortung für das Objekt in Ihren Händen, sondern ebenso dessen Finanzen. Dafür ist es oft notwendig, mehrere Konten zu führen, beispielsweise für:

• Mieteinnahmen
• Rücklagen für Instandhaltung & Modernisierung
• eventuell ein Mietkautionskonto

Mit der ordentlichen Kontoführung geht natürlich auch die Notwendigkeit einer Steuererklärung für Ihre Einnahmen aus der Vermietung einher. Dafür ergänzen Sie Ihre herkömmliche Steuererklärung um die Anlage V (Einkünfte aus Vermietung und Verpachtung).

Neben Ihren Aufgaben als Ansprechpartner für Mieter, Dienstleister und Behörden und als Finanzverwalter, gehören zum Alltag eines Vermieters viele organisatorische und bürokratische Aufgaben.

Für diese Aufgaben sollten Sie ebenfalls Zeit einplanen:

• Vorbereitung, Durchführung und Teilnahme an Eigentümerversammlungen
• Belegkontrolle und Papierablage
• Erstellung und Übermittlung von Nebenkostenabrechnungen
• Erstellung und Überprüfung von Wohnungsübergabeprotokollen
• Begehung des Objektes und dazugehörigen Anlagen, um deren Zustand zu überprüfen
• Informieren der Mieter bezüglich Terminen, Fristen und Änderungen