Selbst vermieten oder mit Hausverwaltung? – Wann es sich lohnt

17. März 2022
Test News

Für viele Deutsche ist die Investition in eine Immobilie auch eine Investition in die Zukunft. Das selbstgenutzte Eigenheim soll als Altersvorsorge dienen und einen Rückzugsort bieten. Doch eine Immobilie ist nicht nur für die Eigennutzung eine sinnvolle Investition: besonders in Metropolen wie München sehen viele Menschen eine Immobilie als Kapitalanlage und vermieten diese gewinnbringend.

In unserem informativen Blogbeitrag verraten wir Ihnen, welche Aufgaben ein Vermieter übernehmen muss und wann es sinnvoll ist, sich auf die professionelle Unterstützung einer Hausverwaltung zu verlassen.

Sie haben Fragen zur Vermietung Ihrer Wohnung oder Ihres Mehrfamilienhauses in München? Wir freuen uns über Ihren Anruf!

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Aufgaben bei der Vermietung

Oftmals werden die Aufgaben, die mit der Vermietung einer Immobilie einhergehen von den Eigentümern unterschätzt. Dabei ist selbst die Vermietung einer einzelnen Einheit nichts, was “mal einfach so nebenbei” erledigt werden kann. Trotzdem sehen viele Immobilienbesitzer die Vermietung Ihrer Immobilie als Herausforderung, der sie sich stellen möchten.

Von der Auswahl des richtigen Mieters bis zu einer ordentlichen Wohnungsabnahme und zur Erstellung von Nebenkostenabrechnungen kommen dabei einige Aufgaben auf Vermieter zu – dafür sollten Sie ausreichend Zeit einplanen. Für eine erfolgreiche Vermietung benötigen Sie darüber hinaus viel Fingerspitzengefühl, Kommunikationsgeschick und organisatorisches Talent.

Erfahren Sie hier, welche Aufgaben Sie als Vermieter übernehmen müssen:

Falls Sie keinen erfahrenen Immobilienmakler mit dem Finden eines geeigneten Mieters beauftragen wollen, gehören auch Aufgaben wie die Mieterfindung zu Ihrem Tätigkeitsbereich.

Diese Punkte sollten Sie dabei berücksichtigen:

  • Erstellung eines ansprechenden Exposés, inklusive hochwertiger Fotos und notwendiger Unterlagen
  • Schaltung einer Immobilienanzeige auf verschiedenen Kanälen
  • Kontakt zu möglichen Interessenten und Koordinierung von Besichtigungsterminen
  • Vorbereitung der Immobilie für die Besichtigungstermine, gegebenenfalls durch Home Staging
  • Durchführung der Besichtigung
  • Überprüfung der Interessenten auf Eignung
  • Auswahl eines Mieters

Nach der Entscheidung für einen Mieter gehören weitere Aufgaben zu den Pflichten eines Vermieters. So gehören auch ein rechtskräftiger Mietvertrag und die Schlüsselübergabe zu Ihren Aufgaben.

Kennen Sie schon unsere Ratgeber & Checklisten für Eigentümer?

Erfahren Sie in unseren umfassenden Ratgebern & Checklisten alles, was Sie als Eigentümer wissen müssen. Von der Erstellung eines aussagekräftigen Exposés und eines Energieausweises bis zum Immobilienverkauf.

Als Vermieter stehen Sie nicht nur während des Vertragsabschlusses mit Ihren Mietern in Kontakt. Vielmehr sind Sie zu jeder Zeit der Ansprechpartner für Mieterbelange. Bei Problemen, notwendigen Reparaturen, sowie Instandhaltung & Pflege sind Sie die erste Anlaufstelle für Ihre Mieter. Dabei müssen Sie bedenken, dass Sie nicht nur eine Stunde täglich erreichbar sein sollten. Bei vielen Problemen ist sofortiges Handeln erforderlich – Wasserschäden und andere Defekte müssen unmittelbar behoben werden. Ihre Tätigkeit als Vermieter sollte also auch in diesem Aspekt zeitlich mit Ihrem eigentlichen Beruf vereinbar sein, um Probleme zu vermeiden. Auch die Vermittlung zu und zwischen einzelnen Mietern, beispielsweise bei Beschwerden oder Handwerkstätigkeiten, ist Aufgabe eines Vermieters.

Gut zu wissen: Viele Mieter wissen den persönlichen Kontakt sehr zu schätzen. So entsteht eine freundliche und vertrauensvolle Atmosphäre. Das erleichtert das Mietverhältnis für beide Parteien und Sie können sich sicher sein, dass Ihre Mieter zufrieden sind.

Mit der Vermietung einer Immobilie liegt nicht nur die Verantwortung für das Objekt in Ihren Händen, sondern ebenso dessen Finanzen. Dafür ist es oft notwendig, mehrere Konten zu führen, beispielsweise für:

  • Mieteinnahmen
  • Rücklagen für Instandhaltung & Modernisierung
  • eventuell ein Mietkautionskonto

Mit der ordentlichen Kontoführung geht natürlich auch die Notwendigkeit einer Steuererklärung für Ihre Einnahmen aus der Vermietungeinher. Dafür ergänzen Sie Ihre herkömmliche Steuererklärung um die Anlage V (Einkünfte aus Vermietung und Verpachtung).

Neben Ihren Aufgaben als Ansprechpartner für Mieter, Dienstleister und Behörden und als Finanzverwalter, gehören zum Alltag eines Vermieters viele organisatorische und bürokratische Aufgaben.

Für diese Aufgaben sollten Sie ebenfalls Zeit einplanen:

  • Vorbereitung, Durchführung und Teilnahme an Eigentümerversammlungen
  • Belegkontrolle und Papierablage
  • Erstellung und Übermittlung von Nebenkostenabrechnungen
  • Erstellung und Überprüfung von Wohnungsübergabeprotokollen
  • Begehung des Objektes und dazugehörigen Anlagen, um deren Zustand zu überprüfen
  • Informieren der Mieter bezüglich Terminen, Fristen und Änderungen

Sie haben weitere Fragen? Wir beraten Sie gern zu Ihrem Anliegen. Vereinbaren Sie jetzt Ihren kostenlosen & unverbindlichen Beratungstermin bei einem unserer kompetenten Berater.

Wann lohnt es sich, eine Hausverwaltung zu engagieren?

Ob es sich lohnt, eine Hausverwaltung zu engagieren, hängt ganz von Ihren Vorstellungen und Wünschen ab. Eine pauschale Aussage lässt sich hier nicht treffen. Während einige Vermieter problemlos 10 Objekte selbst verwalten, kann je nach Situation und Zeit bereits bei 2 Objekten die Vermietung mit einer Hausverwaltung sinnvoll sein. Wir haben Ihnen eine Liste von Gründen, die für die Zusammenarbeit mit einer professionellen und erfahrenen Hausverwaltung sprechen, zusammengestellt.

  • Sie haben keine Zeit: Sie sind hauptberuflich ganz in Ihren Job eingespannt, haben eine Familie, der Sie Ihre Zeit widmen möchten und brauchen ab und an auch mal ein wenig Zeit für sich – da jeder Tag nur 24 Stunden hat, haben Sie leider keine Zeit um sich selbst um Ihre Immobilie zu kümmern.
  • Sie besitzen mehrere Objekte: Egal, ob mehrere einzelne Objekte oder ein ganzes Mehrfamilienhaus – je mehr Immobilien Sie besitzen, desto lohnenswerter ist eine professionelle Hausverwaltung, die Ansprechpartner für alle Parteien ist.
  • Ihr Objekt ist Teil einer WEG: In diesem Fall ist eine spezialisierte WEG-Hausverwaltung oftmals eine sinnvolle Investition für die Gemeinschaft. So werden auf Grundlage von Erfahrung und Spezialisierung sinnvolle Entscheidungen für alle Beteiligten getroffen.
  • Die Immobilie befindet sich in einer anderen Stadt: Als Vermieter kann es manchmal schwierig sein, Probleme aus der Ferne zu lösen. Da auch die Instandhaltung der Immobilie zu Ihren Aufgaben gehört und von Zeit zu Zeit Begehungen notwendig werden, lohnt es sich, einen Partner vor Ort zu haben.
  • Sie haben schlichtweg keinen Spaß an Verwaltungsaufgaben: Auch das ist ein legitimer Grund für die Zusammenarbeit mit einer professionellen Hausverwaltung. Nutzen Sie Ihre Zeit lieber für Dinge, die Ihnen Freude bringen.

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